Nómina de Numera

La gestión de la Nomina es una tarea fundamental del proceso contable. En Numera creemos que los cálculos de nómina se pueden lleva a cabo de manera automática y sin la intervención de un experto. Así las cosas hemos construido una plataforma de nómina cuya filosofía es la autogestión por parte de los administradores y del empleado. Hemos creado un entorno para la liquidación de la nomina basado en tres pilares:

1. La liquidación debe ser realizada por un auxiliar que llena las novedades (si se tiene un sistema biométrico, por este sistema)
2. La lógica de los cálculos debe ser flexible para cada empresa y permitir parametrización particular a cada negocio
3. La lógica de parametrización puede ser reciclada por todos los usuarios del ecosistema.
4. El empleado debe poder descargar toda su información en línea.

Principales beneficios de la nómina de Numera

1. Somos agnósticos al sistema contable de la empresa: Nos encargamos de liquidar fácilmente la nómina y la registramos en cualquier software contable con el que estemos integrado.
2. Sesión de empleado: Todos los empleados o candidatos a empleados pueden registrarse en Numera entregando la información básica para realizar su contrato, estudio de sarlaft y vinculación básica.
3. Autogestión de los empleados de Vacaciones, certificados y desprendibles. El empleado consulta toda su información en línea 24/7 . Los empleados estan al día de la gestión de sus vacaciones y pueden solicitar las mismas. Además, pueden ingresar a descargar sus desprendibles o certificaciones con plantillas que ha creado la empresa y contienen el formato que requieren.
4. Estudio Sarlatf: El sistema permite tener un rol de oficial de cumplimiento que genere consultas en cualquier momento a las bases de datos requerídas por la UIAF y 70 listas adicionales, incluyendo fiscalía, procuradurías etc. Las bases de datos se actualizan anualmente.
5. Sistema de roles seguro: La empresa tiene control de lo que puede hacer cada usuario.
6. Contrato con firma electrónica: Generar un contrato electrónico a partir de plantillas construidas por lo usuarios. Esto permite eliminar los errores de escritura y copiar, pegar. Ahorra tiempo a la persona administrativa con 5 datos se crea un contrato de manera automática.
7. Solicitud en línea de novedades: El empleado carga a Numera su solicitud de vacaciones
8. Gestión de información del empleado: Todo un portal para gestión del empleado con sus entidades, datos, banco, etc. Se puede cargar información en pdf e imagen de adjuntos cómo hojas de vida, afiliaciones, carnet de vacunación, etc.
9. Gestión de parametrización: Un sistema de parametrización base que se pueda parametrizar a los requerimientos de la empresa y que permite que las nóminas se liquiden con las particularidades del cliente. También que se registren en las cuentas puntuales que el cliente determine o proporcional.
10. Cálculo de nómina: Con una herramienta amable se permite cargar uno a uno o en masa (con archivos planos) la información de novedades. Esta consume la parametrización y liquida la nómina en segundos. Incluye todos los cálculos de la nómina y seguridad social y parafiscales.
11. Retención en la fuente, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales automáticos: Las novedades alimentan los cálculos de pagos salariales, 100% no salariales y pagos no salariales que superan el 40% del devengado en el mes.
12. Registro contable: Registro al software contable con todo el detalle requerido, centros de costo, proporción y terceros.
13. Reportes: Reporte que se pueden generar en el proceso de liquidación o cuando ya esta finalizada la nómina para poder validar, evaluar y auditar los resultados de una nómina liquidada en la herramienta.
14. Planilla de bancos: A partir de las liquidaciones y la información entregada por el usuario se genera un plano a petición del usuario con la infomración suficiente para cargar en las plantillas que tienen los bancos para cargue masivo.
15. #La nómina electrónica está incluida en la oferta: Registro de Nómina electrónica a través del operador Facture. Con un click el usuario puede realizar su registro de Nómina electrónica a partir de lo generado en una nómina que este cerrada. Se requiere un proceso previo de habilitación ante la Dian que acompaña el equipo de Numera.
16. Precios accesibles por empleado. Consulta nuestro Modelo de precios en Numera
17. Informes para gestión y auditoría: Numera permite que se descargue durante el proceso de liquidación nóminas con resultados parciales a excel para evaluación del proceso por el usuario. Así mismo permite descargar el plano para cargar los pagos a los bancos y el plano para cargar la seguridad social en el operador.

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