Permisos

Los permisos son las actividades que pueden realizar los usuarios en Numera.

Mira aquí los roles que pueden tener los usuarios y qué permisos tienen asignados

Numera Permisos

Página	Permiso	Descripción del permiso
Radicación	Radicar	Ingresar a la VURV y radicar documentos
Radicación	Ver documentos radicados	Ir a la tabla de documentos y ver qué documentos se radicaron
Radicación	Recibir notificacion de documento radicado	Al radicar un documento, recibe una notificación confirmando su radicado
Documentos	Revisar máquina	Editar el formulario de interpretación máquina y guardar los cambios
Documentos	Revisar humano	Editar el formulario de interpretación humano y guardar los cambios
Documentos	Activar o desactivar 383 en un documento	Marca los Documento soporte dian para la aplicación del art 383
Documentos	Cambiar moneda de un documento	Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la moneda
Documentos	Indicar si un documento es internacional	Ingresar a un documento desde Numera y cambiar si es o no internacional
Documentos	Editar documentos editables
Documentos	Cambiar comentario de un documento	Ingresar a un documento desde Numera y cambiar el comentario
Documentos	Cambiar la ciudad de un documento	Ingresar a un documento desde Numera y cambiar la ciudad
Documentos	Cambiar tipo de documento de un documento	Pasa los documentos que se encuntran en uns estadi diferente a recibido a otro
Documentos	Cambiar las ordenes de compra relacionadas a un documento	Ingresar a un documento desde Numera y editar las ordenes de compra relacionadas
Gestión documental	Recibir notificacion de documento aprobado	Enviar factura de Numera a Odoo (asiento contable en borrador)
Gestión documental	Marcar documentos como causado	Ingresar a un documento desde Numera y marcarlo como causado (Gestión documental)
Gestión documental	Cambiar estado de la interpretación de un documento	Aprobar y rechazar documentos en la Herramienta de Interpretación de documentos
Gestión documental	Cambiar estado de la radicación de un documento	Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo a procedimientos internos de la empresa, por ejemplo aprobar que la compra radicada por el proveedor se ajusta a la orden de compra
Gestión documental	Cambiar estado de legalidad del documento	Aprobar y rechazar documentos, de acuerdo al cumplimiento de normas de soportes contables, por ejemplo aprobar que el documento tiene los anexos correspondientes.
Gestión documental	Gestión de aprobaciones	Ingresar a un empresa en Numera y gestionar los flujos de aprobación.
Terceros	Crear tercero	Crear nuevos terceros desde Numera (funcionalidad por definirse en el frontend)
Terceros	Editar tercero	Editar terceros creados anteriormente
Empresas	Crear empresas	Crear empresas en Numera
Empresas	Editar empresas	Editar empresas en Numera
Empresas	Crear rut
Empresas	Editar procesos electrónicos	Ingresar a una compañia en Numera y activar o desactivar facturación electrónica, nómina electrónica y documento soporte DIAN electrónico
BPO	Gestionar bpos	Agregar una empresa a un BPO, o eliminarla
Usuarios	Crear usuarios	Crear usuarios en Numera
Usuarios	Editar usuarios	Editar datos de los usuarios en Numera
Usuarios	Administrar permisos	Administrar permisos en Numera
Usuarios	Leer usuarios de empresas asignadas	Ingresar a la lista de usuarios y ver qué empresas tiene asignadas
Nómina	Administrar nómina
Nómina	Parametrizar nómina
Nómina	Gestionar contratos
Facturación	Editar reporte de consumo en numera (consumption_reports)	Editar el reporte de los consumos en la plataforma
Municipios	Radicar documento ica	Ingresar al aplicativo de municipios y radicar resoluciones o documentos ICA
Reportes	Gestionar agrupaciones de reportes	Ingresar a un empresa en Numera y parametrizar los reportes financieros
Reportes	Ver reportes de quicksight	Ingresar a Quicksigth y generar reportes
Impuestos	Editar impuestos	Editar un impuesto calculado por Numera

Nomina Permisos

Permiso	¿Qué permite?
Editar mi perfil	Editar el perfil del propio usuario
Solicitar vacaciones	Ingresar a Mis vacaciones y solicitar vacaciones.
Ver Solicitudes de vacaciones	Ver solicitudes de empleados de vacaciones.
Editar Vacaciones	Editar las vacaciones de un empleado
Aprobar Vacaciones	Aprobar las vacaciones de un empleado.
Rechazar Vacaciones	Rechazar las vacaciones de un empleado.
Ver los usuarios	Permite ver los usuarios registrados para esa empresa.
Editar roles de usuarios	Asignar roles a un usuario.
Desactivar/activar un usuario	Cambiar el estado de un usuario de activo a desactivo o viceversa.
Análisis de Sarlaft	Realizar estudio de Sarlaft y reportes de riesgo.
Aprobación de Sarlaft	Autorizar a un usuario a ser empleado con contrato aprobando estudio de SARLAFT.
Enviar a Odoo empleado	Envia a el sistema contable Odoo el tercero empleado.
Cambiar centro de costo de un empleado	Cambiar o elegir el centro de costo donde se registra en en sistema contable los gastos de un empleado.
Editar variables de empleado	Cambiar el tipo de gasto/costo, ajustar los días acumulados de vacaciones, el salario, el cargo y la fecha de inicio de contrato.
Editar entidades de empleado	Cambiar las entidades de salud, pensión, etc del empleado.
Liquidar el empleado	Realizar el proceso de liquidación del empleado.
Editar liquidación de empleado	Editar la liquidación de un empleado.
Aprobar liquidación	Aprobar la liquidación de un empleado
Ver liquidación del empleado	Ver la lista de liquidaciones
Crear nómina	Crear una nueva entrada de nomina
Agregar novedades	Crear una nueva entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo.
Editar novedades	Editar una entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. Permite agregar personas a la liquidación y editar las novedades de las mismas.
Ver novedades	Ver novedades de nómina
Causar en Odoo	Envía la liquidación de novedades de nómina, liquidaciones y vacaciones a Odoo.
Cerrar nómina	Cerrar la nómina (queda inmodificable)
Crear variables de concepto	Permite crear variables de concepto
Editar variables de concepto	Permite editar variables de concepto
Ver variables de concepto	Ver las variables de concepto
Crear conceptos contables	Permite crear conceptos contables
Editar conceptos contables	Permite editar conceptos contables
Ver conceptos contables	Permite ver conceptos contables
Asignar cuentas a conceptos contables	Permite editar o agregar las cuentas contables relacionadas con el concepto contable
Crear plantilla de contrato	Permite crear una plantilla para un contrato laboral
Editar plantilla de contrato	Permite editar una plantilla para un contrato laboral
Crear contrato	Permite crear un contrato laboral con un empleado
Firmar contrato	Permite firmar un contrato laboral con un empleado
Ver mi Contrato	Ingresar a Mis contratos, verlos y firmarlos (como empleado)
Ver lista de contatros	Ver los contratos de los empleados
Crear cuentas PUC	Permite crear una cuenta PUC en Odoo para ser ligada a un concepto contable
Editar Permisos	Permite editar los permisos a los que tienen acceso los roles del sistema
Eliminar empresas	Eliminar empresas en Numera
Crear usuarios	Crear usuarios en Numera
Editar usuarios	Editar datos de los usuarios en Numera
Asignar roles	Darle un rol a un usuario
Asignar empresas	Dar acceso a un usuario a una o varias empresas (solo las que ve el usuario con el permiso)
Administrar permisos	Administrar permisos en Numera
Crear certificado laboral	Crear reportes de certificado laboral propios.
Crear certificado laboral de empleados	Crear reportes de certificado laboral de empleados.
Ver certificado laboral	Ingresar a Certificado Laboral y generarlo como empleado
Crear desprendibles de pago como empleado	Crear reportes de desprendibles de pago propios.
Crear desprendibles de pago	Crear reportes de desprendibles de pago de empleados.

Odoo Permisos

Página	Permiso	Descripción del permiso
Productos Odoo	Crear producto	Crear productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Productos Odoo	Editar producto	Editar productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Productos Odoo	Eliminar producto	Eliminar productos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Impuestos Odoo	Crear impuesto	Crear impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Impuestos Odoo	Editar impuestos	Editar impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Impuestos Odoo	Eliminar impuestos	Eliminar impuestos en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Cuentas contables Odoo	Crear cuenta contable	Crear cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Cuentas contables Odoo	Editar cuenta contable	Editar cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Cuentas contables Odoo	Eliminar cuenta contable	Eliminar cuenta contables en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Ajustes Odoo	Ajustes	Acceso al panel de Ajustes en Odoo (funcionalidad por definirse en el frontend)
Ajustes Odoo	Desarrollador	Permite activar el Modo desarrollador de parametrización en Odoo
Reportes Odoo	Crear reportes financieros	Crear reportes financieros en Odoo
Reportes Odoo	Editar reportes financieros	Editar reportes financieros en Odoo
Reportes Odoo	Ver reportes financieros	Ver reportes financieros en Odoo
Reportes Odoo	Crear asientos contables	Crear asientos contables en Odoo y dejarlos en borrador
Reportes Odoo	Editar asientos contables	Editar asientos contables en Odoo
Reportes Odoo	Eliminar asientos contables	Eliminar asientos contables en Odoo
Reportes Odoo	Validar registro	Contabilizar un registro que está en borrador en Odoo
Auditoría	Crear reportes de auditoría	Crear reportes de auditorías en Odoo
Auditoría	Ver reportes de auditoría	Ver reportes de auditorías en Odoo
Auditoría	Modificar reportes auditoría	Modificar reportes de auditorías en Odoo