Difference between revisions of "Roles"
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Revision as of 05:50, 25 November 2020
Contents
Numera
Gestión documental
Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Numera existen 11 roles:
Roles
- Registrered
- Proveedor
- Recepcionista
- Auxiliar contable
- Analista contable
- Contador
- Líder Contable
- Administrador
- Aprobador
- Auditor
- Gerente Financiero
Permisos
Esta tabla resume qué permisos tiene cada rol. Ver cómo asignar roles aquí.
| Página | Permiso | Proveedores | Recepcionista | Auxiliar contable | Analista contable | Contador | Líder Contable | Admin | Aprobador | Auditor | Gerente Financiero |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Radicación | Radicar | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Documentos | Ver documentos radicados de la empresa | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Interpretar un documento | Revisar máquina | x | x | x | x | x | x | ||||
| Interpretar un documento | Revisar humano | x | x | x | x | x | x | ||||
| Interpretar un documento | Cambiar estado de interpretación | x | x | x | x | ||||||
| Homologar un documento | Asignar productos a conceptos | x | x | x | x | ||||||
| [[Home del documento]] | Cambiar estado del documento | x | x | x | x | x | x | ||||
| Terceros | Crear tercero | x | x | x | x | x | x | ||||
| Terceros | Editar tercero | x | x | x | x | x | x | ||||
| Terceros | Eliminar tercero | x | x | x | |||||||
| Terceros | Subir RUT | x | x | x | x | x | |||||
| Parametrización contable | Crear producto | x | x | x | x | ||||||
| Parametrización contable | Editar producto | x | x | x | x | x | |||||
| Parametrización contable | Eliminar producto | x | |||||||||
| Parametrización contable | Crear impuestos | x | x | x | x | ||||||
| Parametrización contable | Editar impuestos | x | x | x | x | ||||||
| Parametrización contable | Eliminar impuestos | x | |||||||||
| Parametrización contable | Crear cuenta contable | x | x | x | x | x | |||||
| Parametrización contable | Editar cuenta contable | x | x | x | x | ||||||
| Parametrización contable | Eliminar cuenta contable | x | x | x | |||||||
| Parametrización contable | Ajustes Odoo | x | x | x | |||||||
| Parametrización contable | Modo Desarrollador Odoo | x | |||||||||
| Empresas | Crear empresas | x | x | x | |||||||
| Empresas | Editar empresas | x | x | x | |||||||
| Empresas | Eliminar empresas | x | x | x | |||||||
| Gestionar BPO | Asignar empresas a BPO | x | x | x | |||||||
| Gestionar BPO | Editar empresas de BPO | x | x | x | |||||||
| Gestionar BPO | Eliminar empresas de BPO | x | x | x | |||||||
| Configurar empresas para Odoo | Subir RUT | x | x | x | x | ||||||
| Configurar empresas para Odoo | Crear bancos | x | x | x | x | ||||||
| Configurar empresas para Odoo | Subir historia | x | x | x | x | ||||||
| Configurar empresas para Odoo | Subir PUC | x | x | x | x | ||||||
| Usuarios | Crear usuarios | x | x | x | |||||||
| Usuarios | Editar usuarios | x | x | x | |||||||
| Usuarios | Asignar roles | x | x | x | |||||||
| Usuarios | Asignar empresas | x | x | x | |||||||
| Activar Nómina | Activar nómina | x | x | x | |||||||
| Permisos | Administrar permisos | x | |||||||||
| Reportes | Crear reportes de auditoría | x | x | ||||||||
| Reportes | Ver reportes de auditoría | x | x | x | x | x | |||||
| Reportes | Modificar reportes de auditoría | x | x | ||||||||
| Reportes | Crear reportes financieros | x | x | x | x | ||||||
| Reportes | Editar reportes financieros | x | x | x | x | ||||||
| Reportes | Ver reportes financieros | x | x | x | x | x | x | ||||
| Parametrización contable | Crear asientos contables | x | x | x | x | x | x | ||||
| Parametrización contable | Editar asientos contables | x | x | x | x | x | x | ||||
| Parametrización contable | Eliminar asientos contables | x | x | x | x | ||||||
| Parametrización contable | Validar registro | x | x | x | x | x |
Los roles pueden navegar las siguientes páginas:
| Página | Proveedor | Recepcionista | Auxiliar contable | Analista contable | Contador | Líder Contable | Admin | Aprobador | Auditor | Gerente Financiero |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Radicación | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Documentos | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Home del documento | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Interpretar un documento | x | x | x | x | x | x | ||||
| Homologar un documento | x | x | x | x | x | |||||
| Terceros | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Empresas | x | x | x | x | x | x | ||||
| Reportes | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Configuración | x | x | x | x | ||||||
| Configurar empresa para Odoo | x | x | x | |||||||
| Usuarios | x | x | x | x | ||||||
| Intellectio | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Permisos | x | x | ||||||||
| Gestionar BPO | x | x | ||||||||
| Activar Nómina | x | x | x |
Nomina
Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Nomina existen los siguientes roles:
Roles
- Registrered
- Empleado
- Auxiliar de nomina
- Contador
- Líder de Nomina
- Administrador
- Representante Legal
- Auditor
- Gerente Financiero
- Oficial de cumplimiento
Permisos
Aquí te explicamos qué permisos tienen asignados los roles de Numera Nómina:
| Permiso | ¿Qué permite? | Registrered | Empleado | Auxiliar de nomina | Contador | Líder de Nomina | Administrador | Representante Legal | Auditor | Gerente Financiero | Oficial de cumplimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Editar mi perfil | Editar el perfil del propio usuario | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Solicitar vacaciones | Ingresar a Mis vacaciones y solicitar vacaciones. | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Ver Solicitudes de vacaciones | Ver solicitudes de empleados de vacaciones. | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Editar Vacaciones | Editar las vacaciones de un empleado | x | x | x | x | x | |||||
| Aprobar Vacaciones | Aprobar las vacaciones de un empleado. | x | x | x | x | ||||||
| Rechazar Vacaciones | Rechazar las vacaciones de un empleado. | x | x | x | x | ||||||
| Ver los usuarios | Permite ver los usuarios registrados para esa empresa. | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Editar roles de usuarios | Asignar roles a un usuario. | x | x | x | x | ||||||
| Desactivar/activar un usuario | Cambiar el estado de un usuario de activo a desactivo o viceversa. | x | x | x | x | ||||||
| Análisis de Sarlaft | Realizar estudio de Sarlaft y reportes de riesgo. | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Aprobación de Sarlaft | Autorizar a un usuario a ser empleado con contrato aprobando estudio de SARLAFT. | x | |||||||||
| Enviar a Odoo empleado | Envia a el sistema contable Odoo el tercero empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Cambiar centro de costo de un empleado | Cambiar o elegir el centro de costo donde se registra en en sistema contable los gastos de un empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Editar variables de empleado | Cambiar el tipo de gasto/costo, ajustar los días acumulados de vacaciones, el salario, el cargo y la fecha de inicio de contrato. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Editar entidades de empleado | Cambiar las entidades de salud, pensión, etc del empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Liquidar el empleado | Realizar el proceso de liquidación del empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Editar liquidación de empleado | Editar la liquidación de un empleado. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Aprobar liquidación | Aprobar la liquidación de un empleado | x | x | x | x | x | |||||
| Ver liquidación del empleado | Ver la lista de liquidaciones | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Crear nómina | Crear una nueva entrada de nomina | x | x | x | x | x | x | ||||
| Agregar novedades | Crear una nueva entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Editar novedades | Editar una entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. Permite agregar personas a la liquidación y editar las novedades de las mismas. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Ver novedades | Ver novedades de nómina | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Causar en Odoo | Envía la liquidación de novedades de nómina, liquidaciones y vacaciones a Odoo. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Cerrar nómina | Cerrar la nómina (queda inmodificable) | x | x | x | x | x | |||||
| Crear variables de concepto | Permite crear variables de concepto | x | x | x | x | x | |||||
| Editar variables de concepto | Permite editar variables de concepto | x | x | x | x | x | |||||
| Ver variables de concepto | Ver las variables de concepto | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Crear conceptos contables | Permite crear conceptos contables | x | x | x | x | x | x | ||||
| Editar conceptos contables | Permite editar conceptos contables | x | x | x | x | x | x | ||||
| Ver conceptos contables | Permite ver conceptos contables | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Asignar cuentas a conceptos contables | Permite editar o agregar las cuentas contables relacionadas con el concepto contable | x | x | x | x | x | x | ||||
| Crear plantilla de contrato | Permite crear una plantilla para un contrato laboral | x | x | x | x | x | |||||
| Editar plantilla de contrato | Permite editar una plantilla para un contrato laboral | x | x | x | x | x | |||||
| Crear contrato | Permite crear un contrato laboral con un empleado | x | x | x | x | x | x | ||||
| Firmar contrato | Permite firmar un contrato laboral con un empleado | x | x | ||||||||
| Ver mi Contrato | Ingresar a Mis contratos, verlos y firmarlos (como empleado) | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Ver lista de contatros | Ver los contratos de los empleados | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Crear cuentas PUC | Permite crear una cuenta PUC en Odoo para ser ligada a un concepto contable | x | x | x | x | x | x | ||||
| Editar Permisos | Permite editar los permisos a los que tienen acceso los roles del sistema | x | |||||||||
| Eliminar empresas | Eliminar empresas en Numera | x | |||||||||
| Crear usuarios | Crear usuarios en Numera | x | x | x | x | ||||||
| Editar usuarios | Editar datos de los usuarios en Numera | x | x | x | x | ||||||
| Asignar roles | Darle un rol a un usuario | x | x | x | x | ||||||
| Asignar empresas | Dar acceso a un usuario a una o varias empresas (solo las que ve el usuario con el permiso) | x | x | x | x | ||||||
| Administrar permisos | Administrar permisos en Numera | x | x | x | x | ||||||
| Crear certificado laboral | Crear reportes de certificado laboral propios. | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Crear certificado laboral de empleados | Crear reportes de certificado laboral de empleados. | x | x | x | x | x | x | ||||
| Ver certificado laboral | Ingresar a Certificado Laboral y generarlo como empleado | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Crear desprendibles de pago como empleado | Crear reportes de desprendibles de pago propios. | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Crear desprendibles de pago | Crear reportes de desprendibles de pago de empleados. | x | x | x | x | x | x |
Los roles de nómina pueden navegar las siguientes páginas:
| Página | Registrered | Empleado | Auxiliar de nomina | Contador | Líder de Nomina | Administrador | Representante Legal | Auditor | Gerente Financiero | Oficial de cumplimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Home | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Centro de control / Usuarios | x | x | x | x | x | x | x | x | ||
| Centro de control / Usuarios / Aprobación sarlaft | x | |||||||||
| Centro de control / Empleados | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Centro de control / Editar variables de empleado | x | x | x | x | x | x | ||||
| Centro de control / Entidades | x | x | x | x | x | x | ||||
| Centro de control / Vacaciones | x | x | x | x | x | x | ||||
| Centro de control / Liquidar | x | x | x | x | x | x | ||||
| Centro de control / Novedades de nómina | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Centro de control / Items | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Centro de control / Causación | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Centro de control / Solicitudes de vacaciones | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Centro de control / Variables de concepto | x | x | x | x | x | x | ||||
| Centro de control / Conceptos contables | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Centro de control / Lista de contratos | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Centro de control / Plantillas de contrato | x | x | x | x | x | x | ||||
| Centro de control / Crear cuenta PUC | x | x | x | x | x | |||||
| Centro de control / Cuentas PUC | x | x | x | x | x | x | ||||
| Centro de control / Permisos | x | x | x | x | ||||||
| Centro de control / Lista de liquidaciones | x | x | x | x | x | x | x | |||
| Mis vacaciones | x | |||||||||
| Cambiar contraseña | x | x | x | x | x | x | x | x | x | |
| Mis contratos | x | |||||||||
| Certificado laboral | x | |||||||||
| Desprendibles | x | |||||||||
| Editar mi perfil | x | x | x | x | x | x | x | x | x |
