Numera

Gestión documental

Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Numera existen 11 roles:

Esta tabla resume qué permisos tiene cada rol. Ver cómo asignar roles aquí.

Página	Permiso	Proveedores	Recepcionista	Auxiliar contable	Analista contable	Contador	Líder Contable	Admin	Aprobador	Auditor	Gerente Financiero
Radicación	Radicar	x	x	x	x	x	x	x			x
Documentos	Ver documentos radicados de la empresa			x	x	x	x	x	x	x	x
Interpretar un documento	Revisar máquina			x	x	x	x	x			x
Interpretar un documento	Revisar humano			x	x	x	x	x			x
Interpretar un documento	Cambiar estado de interpretación				x	x	x	x
Homologar un documento	Asignar productos a conceptos				x	x	x	x
[[Home del documento]]	Cambiar estado del documento			x	x	x	x	x	x
Terceros	Crear tercero			x	x	x	x	x			x
Terceros	Editar tercero			x	x	x	x	x			x
Terceros	Eliminar tercero					x	x	x
Terceros	Subir RUT			x	x	x	x	x
Parametrización contable	Crear producto					x	x	x			x
Parametrización contable	Editar producto				x	x	x	x			x
Parametrización contable	Eliminar producto							x
Parametrización contable	Crear impuestos					x	x	x			x
Parametrización contable	Editar impuestos					x	x	x			x
Parametrización contable	Eliminar impuestos							x
Parametrización contable	Crear cuenta contable				x	x	x	x			x
Parametrización contable	Editar cuenta contable					x	x	x			x
Parametrización contable	Eliminar cuenta contable						x	x			x
Parametrización contable	Ajustes Odoo						x	x			x
Parametrización contable	Modo Desarrollador Odoo							x
Empresas	Crear empresas						x	x			x
Empresas	Editar empresas						x	x			x
Empresas	Eliminar empresas						x	x			x
Gestionar BPO	Asignar empresas a BPO						x	x			x
Gestionar BPO	Editar empresas de BPO						x	x			x
Gestionar BPO	Eliminar empresas de BPO						x	x			x
Configurar empresas para Odoo	Subir RUT					x	x	x			x
Configurar empresas para Odoo	Crear bancos					x	x	x			x
Configurar empresas para Odoo	Subir historia					x	x	x			x
Configurar empresas para Odoo	Subir PUC					x	x	x			x
Usuarios	Crear usuarios						x	x			x
Usuarios	Editar usuarios						x	x			x
Usuarios	Asignar roles						x	x			x
Usuarios	Asignar empresas						x	x			x
Activar Nómina	Activar nómina						x	x			x
Permisos	Administrar permisos							x
Reportes	Crear reportes de auditoría							x		x
Reportes	Ver reportes de auditoría					x	x	x		x	x
Reportes	Modificar reportes de auditoría							x		x
Reportes	Crear reportes financieros					x	x	x			x
Reportes	Editar reportes financieros					x	x	x			x
Reportes	Ver reportes financieros			x	x	x	x	x			x
Parametrización contable	Crear asientos contables			x	x	x	x	x			x
Parametrización contable	Editar asientos contables			x	x	x	x	x			x
Parametrización contable	Eliminar asientos contables					x	x	x			x
Parametrización contable	Validar registro				x	x	x	x			x

Los roles pueden navegar las siguientes páginas:

Página	Proveedor	Recepcionista	Auxiliar contable	Analista contable	Contador	Líder Contable	Admin	Aprobador	Auditor	Gerente Financiero
Radicación	x	x	x	x	x	x	x			x
Documentos	x		x	x	x	x	x	x	x	x
Home del documento			x	x	x	x	x	x	x	x
Interpretar un documento			x	x	x	x	x			x
Homologar un documento				x	x	x	x			x
Terceros			x	x	x	x	x		x	x
Empresas				x	x	x	x		x	x
Configuración					x	x	x			x
Configurar empresa para Odoo					x	x	x
Usuarios						x	x		x	x
Intellectio			x	x	x	x	x		x	x
Permisos							x		x
Gestionar BPO						x	x
Activar Nómina					x	x	x

Nomina

Los roles definen las páginas que se pueden navegar y los permisos que tienen los usuarios definen que se puede hacer en las páginas. En Nomina existen los siguientes roles:

Aquí te explicamos qué permisos tienen asignados los roles de Numera Nómina:

Permiso	¿Qué permite?	Registrered	Empleado	Auxiliar de nomina	Contador	Líder de Nomina	Administrador	Representante Legal	Auditor	Gerente Financiero
Editar mi perfil	Editar el perfil del propio usuario	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Solicitar vacaciones	Ingresar a Mis vacaciones y solicitar vacaciones.	x	x	x	x	x	x	x	x	x
Ver Solicitudes de vacaciones	Ver solicitudes de empleados de vacaciones.			x	x	x	x	x	x	x
Editar Vacaciones	Editar las vacaciones de un empleado				x	x	x	x		x
Aprobar Vacaciones	Aprobar las vacaciones de un empleado.					x	x	x		x
Rechazar Vacaciones	Rechazar las vacaciones de un empleado.					x	x	x		x
Ver los usuarios	Permite ver los usuarios registrados para esa empresa.			x	x	x	x	x	x	x
Editar roles de usuarios	Asignar roles a un usuario.					x	x	x		x
Desactivar/activar un usuario	Cambiar el estado de un usuario de activo a desactivo o viceversa.					x	x	x		x
Análisis de Sarlaft	Realizar estudio de Sarlaft y reportes de riesgo.			x	x	x	x	x	x	x
Aprobación de Sarlaft	Autorizar a un usuario a ser empleado con contrato aprobando estudio de SARLAFT.				x	x	x	x		x
Enviar a Odoo empleado	Envia a el sistema contable Odoo el tercero empleado.			x	x	x	x	x		x
Cambiar centro de costo de un empleado	Cambiar o elegir el centro de costo donde se registra en en sistema contable los gastos de un empleado.			x	x	x	x	x		x
Editar variables de empleado	Cambiar el tipo de gasto/costo, ajustar los días acumulados de vacaciones, el salario, el cargo y la fecha de inicio de contrato.			x	x	x	x	x		x
Editar entidades de empleado	Cambiar las entidades de salud, pensión, etc del empleado.			x	x	x	x	x		x
Liquidar el empleado	Realizar el proceso de liquidación del empleado.			x	x	x	x	x		x
Editar liquidación de empleado	Editar la liquidación de un empleado.			x	x	x	x	x		x
Aprobar liquidación	Aprobar la liquidación de un empleado				x	x	x	x		x
Ver liquidación del empleado	Ver la lista de liquidaciones			x	x	x	x	x	x	x
Crear nómina	Crear una nueva entrada de nomina			x	x	x	x	x		x
Agregar novedades	Crear una nueva entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo.			x	x	x	x	x		x
Editar novedades	Editar una entrada de novedades de nomina para liquidación del periodo. Permite agregar personas a la liquidación y editar las novedades de las mismas.			x	x	x	x	x		x
Ver novedades	Ver novedades de nómina			x	x	x	x	x	x	x
Causar en Odoo	Envía la liquidación de novedades de nómina, liquidaciones y vacaciones a Odoo.			x	x	x	x	x		x
Cerrar nómina	Cerrar la nómina (queda inmodificable)				x	x	x	x		x
Crear variables de concepto	Permite crear variables de concepto				x	x	x	x		x
Editar variables de concepto	Permite editar variables de concepto				x	x	x	x		x
Ver variables de concepto	Ver las variables de concepto			x	x	x	x	x	x	x
Crear conceptos contables	Permite crear conceptos contables			x	x	x	x	x		x
Editar conceptos contables	Permite editar conceptos contables			x	x	x	x	x		x
Ver conceptos contables	Permite ver conceptos contables			x	x	x	x	x	x	x
Asignar cuentas a conceptos contables	Permite editar o agregar las cuentas contables relacionadas con el concepto contable			x	x	x	x	x		x
Crear plantilla de contrato	Permite crear una plantilla para un contrato laboral					x	x	x		x
Editar plantilla de contrato	Permite editar una plantilla para un contrato laboral					x	x	x		x
Crear contrato	Permite crear un contrato laboral con un empleado				x	x	x	x		x
Firmar contrato	Permite firmar un contrato laboral con un empleado			x				x
Ver mi Contrato	Ingresar a Mis contratos, verlos y firmarlos (como empleado)			x	x	x	x	x	x	x
Ver lista de contatros	Ver los contratos de los empleados			x	x	x	x	x	x	x
Crear cuentas PUC	Permite crear una cuenta PUC en Odoo para ser ligada a un concepto contable			x	x	x	x	x		x
Editar Permisos	Permite editar los permisos a los que tienen acceso los roles del sistema						x
Eliminar empresas	Eliminar empresas en Numera						x
Crear usuarios	Crear usuarios en Numera					x	x	x		x
Editar usuarios	Editar datos de los usuarios en Numera					x	x	x		x
Asignar roles	Darle un rol a un usuario					x	x	x		x
Asignar empresas	Dar acceso a un usuario a una o varias empresas (solo las que ve el usuario con el permiso)					x	x	x		x
Administrar permisos	Administrar permisos en Numera					x	x	x		x
Crear certificado laboral	Crear reportes de certificado laboral propios.		x	x	x	x	x	x	x	x
Crear certificado laboral de empleados	Crear reportes de certificado laboral de empleados.			x	x	x	x	x		x
Ver certificado laboral	Ingresar a Certificado Laboral y generarlo como empleado		x	x	x	x	x	x	x	x
Crear desprendibles de pago como empleado	Crear reportes de desprendibles de pago propios.		x	x	x	x	x	x		x
Crear desprendibles de pago	Crear reportes de desprendibles de pago de empleados.			x	x	x	x	x		x

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