Parametrización
La Parametrización Contable es el diseño con el que creamos parámetros para automatizar los procesos en un sistema contable por medio de fórmulas y estándares. En Numera pretendemos estandarizar el registro contable de los soportes con el objetivo de lograr que máquinas realicen actividades como:
- Registro automático de soportes contables
- Reportes
- Liquidación de impuestos
- Auditoría
Los avances apalancados en tecnología de punta pretenden que los profesionales que se dedican a la operación contable, ganen tiempo para analizar y mejoren la oportunidad de la información que se genera desde la contabilidad. Finalmente, creemos que la contabilidad es el lenguaje de los negocios, y que los empresarios con esto deben tomar mejores desiciones; que concluyen en desarrollo económico social.
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Parametrización contable de Numera
El valor de compartir información
En Numera somos conscientes que cada usuario es autónomo de elegir el sistema contable que satisfaga las necesidades del negocio.
Nosotros hemos construído una parametrización para en módulo de contabilidad de Odoo. La ponemos a disposición de cualquier sistema contable y tenemos la capacidad de "escribirla" en aquellos que nos permitan hacerlo. Es decir, Numera puede integrarse y trabajar con cualquier sistema contable.
La parametrización contable que es pública, es clave para que todos los usuarios del ecosistema puedan utilizarla y afinar mejoras para el beneficio colectivo.
Te invitamos a conocer nuestros Principios
Los parámetros estándar
Llamamos parámetros estándar a la estructura de los datos con los que Numera organiza la información para que pueda ser consumida por los usuarios en el momento del registro y de la generación de informes.
Las entidades en nuestro sistema y sus características son las siguientes:
Todo el sistema funciona a través de los documentos radicados. En cada radicado Numera captura estas características:
- Empresa que recibe
- Tercero asociado al documento y sus datos
- Usuario radicador
- Tipo de documento
- Fecha de radicado, fecha del documento y fecha de vencimiento
- Conceptos
- Valores
- Ciudad
- Impuestos detallados en el documento.
Los BPO, empresas y terceros tienen como características.
- NIT
- Datos generales
- Posición fiscal
- RUT
- Software contable
- Responsabilidades de impuestos
Las empresas adicionalmente tienen el BPO como una característica.
Para la construcción de estos datos el usuario debe procurar entregar a Numera el RUT actualizado. De no tenerlo, Numera busca la información en los documentos radicados por la entidad
Parametrización contable
A partir de la parametrización estándar creamos la siguiente estructura de datos permiten ejecutar acciones automáticas para registrar los asientos contables.
- Monedas: Nuestro sistema permite recibir documentos en cualquier moneda y registrarlas en su sistema contable en cualquier moneda.
- Plan de cuentas: Creamos una estructura estándar que cubre todas las operaciones posibles en Colombia.
- Diarios: Creamos como comprobantes contables los tipos de documentos que agrupan las operaciones.
- Posiciones Fiscales: Tipos de régimen en Colombia
- Productos: Lista finita de operaciones que agrupan los conceptos de los documentos. Cada producto está ligado a los impuestos en función de las posiciones fiscales de las empresas que intervienen en un hecho económico
Si bien nosotros nos encargamos de cargar esta información con todas las posibilidades de registros automatizados, los datos de parametrización pueden ser modificados posteriormente por el usuario, si tiene una necesidad particular en la compañía
Parametrización contable en Odoo
Odoo está integrado a Numera como el sistema contable del ecosistema. Lo hemos elegido porque es un ERP de código abierto que, entre otras cosas, nos permite escribir datos por medio de máquinas. Hemos parametrizado Odoo para que la experiencia de los usuarios con el sistema contable sea fácil.
Al crear una empresa, Numera enviará a Odoo los parámetros bajo los cuales debe funcionar tu contabilidad usando a migrare. Con los datos del RUT identificamos qué tipo de posición fiscal tiene tu empresa. En base a ello, enviamos a Odoo los "parámetros estándar" que automatizan los procesos contables que lleva a cabo Odoo . Con esta parametrización Odoo esta lista para empezar a ser usado y soportar cualquier hecho económico en Colombia.
Al final de estas páginas encontrarás los datos con los que creamos las tablas de Odoo:
